FLOWTASK / FOLYAMAT
Lépésről lépésre. Felesleges meglepetések nélkül.
A jó automatizálás nem a programozással kezdődik, hanem a probléma pontos megértésével. Így épül fel a közös munka.
EGYÜTTMŰKÖDÉS
Egy átgondolt folyamat öt állomása.
01
Rövid első egyeztetés
Megbeszéljük, mely ismétlődő tevékenységek jelentik a legnagyobb terhet. Kiderül, hogy van-e értelme részletes felmérésnek.
02
Folyamatfelmérés
Átnézzük a jelenlegi lépéseket, hozzáféréseket és a használt rendszereket. Megvizsgálom a megvalósíthatóságot, a lehetséges hibapontokat és a megoldás várható összetettségét.
03
Ajánlat és megállapodás
Írásban rögzítjük a feladatot, az ütemezést, a díjakat és a felelősségi köröket. Az adatkezelési szerepek alapján szükség esetén titoktartási vagy adatfeldolgozói megállapodást is előkészítünk.
04
Fejlesztés és teszt
A jóváhagyott folyamatot megvalósítom és tesztelem. Az ellenőrzések célja, hogy a rendszer érthetően és kiszámíthatóan viselkedjen a megállapodásban rögzített esetekben.
05
Átadás és támogatás
Áttekintjük a működést és a további teendőket. Szükség esetén karbantartási megállapodás készül, konkrét órakerettel, rendelkezésre állással és külső szoftverköltségekkel.
BIZTONSÁG ÉS ÁTLÁTHATÓSÁG
Az adatok és a felelősségek is a tervezés részei.
Az integrációkhoz gyakran üzleti vagy személyes adatokhoz kapcsolódó jogosultságok szükségesek. Ezeket nem kezelem mellékes részletként: a szükséges hozzáféréseket és adatkezelési feltételeket a megvalósítás előtt tisztázzuk.
Előre rögzített keretek
A munka tárgya, díja, ütemezése és támogatási feltételei írásban szerepelnek. A havidíjas támogatás nem jelent automatikusan 24 órás ügyeletet.
Nézzük meg, mit érdemes először automatizálni.
Írd le, melyik visszatérő feladat viszi el a legtöbb idődet. Egy rövid egyeztetés után már sokkal tisztábban láthatod a lehetőségeket.