Ugrás a tartalomra

Kezdőlap / Megoldások

FLOWTASK / MEGOLDÁSOK

Valós napi helyzetek. Átgondolt automatizálások.

Nem általános szoftvercsomagokat erőltetek. A vállalkozás működéséhez és a már használt eszközökhöz igazítom a megoldást.

01 / INGATLAN

Egy új érdeklődő nem veszhet el az e-mailek között.

Ha több hirdetési felület, űrlap vagy e-mailfiók hozza az érdeklődéseket, könnyen szétesik a követés. Automatizálással az adatok rendezettebbé válnak, és a következő lépések is átláthatóbbak lehetnek.

  • Érdeklődők automatikus rögzítése
  • Ügyféladatok továbbítása CRM-be vagy táblázatba
  • Feladat- és válaszemlékeztetők létrehozása
PÉLDA / INGATLANÉRTÉKESÍTÉS
Új érdeklődésből követhető feladat.
Érdeklődés→CRM→Visszahívás
Példafolyamat, nem ügyfélreferencia.
PÉLDA / WEBSHOP
Egy rendelés adatai több helyre is eljuthatnak.
Rendelés→Rendszer→Értesítés
Integrációs lehetőség és működés az adott szoftverek függvénye.

02 / WEBSHOP

Kevesebb másolás. Átláthatóbb rendelési folyamat.

A webshop és a kapcsolódó adminisztráció gyakran több, egymástól elkülönülő rendszerben fut. Ezek közé építek ellenőrizhető automatizálást, ahol a technikai feltételek ezt lehetővé teszik.

  • Rendelési adatok továbbítása
  • Automatikus csapatértesítések és státuszok
  • Táblázatok és riportok frissítése

03 / IRODAI MUNKA

A repetitív adminisztrációt nem kell minden nap újrakezdeni.

A nyilvántartások, űrlapok, riportok és belső értesítések között sok apró lépés rejtőzik. Ezekből alakítok ki egyszerűbb, követhető folyamatokat.

  • Űrlapadatok rendszerezése
  • Ismétlődő adminisztrációs munkafolyamatok
  • Automatikus összesítők és emlékeztetők
PÉLDA / BELSŐ FOLYAMAT
Az űrlapból rendszerezett feladat, kevesebb kézi lépéssel.
Űrlap→Feladat→Riport
Az automatizálhatóságot és a szükséges hozzáféréseket előzetesen ellenőrzöm.

Fontos: ezek a folyamatok szemléltető példák. Nem megvalósult ügyfélprojektek vagy garantált eredmények. A megvalósítás az adott szoftverek funkcióitól, hozzáféréseitől és a vállalkozás igényeitől függ.

KÖVETKEZŐ LÉPÉS

Nézzük meg, mit érdemes először automatizálni.

Írd le, melyik visszatérő feladat viszi el a legtöbb idődet. Egy rövid egyeztetés után már sokkal tisztábban láthatod a lehetőségeket.